Ofis meneceri vakansiyaları üçün bacarıqlar

Ofis menecerləri bir sıra inzibati, maliyyə və idarəetmə vəzifələri ilə bir ofisin səmərəli fəaliyyətindən məsul olan şəxslərdir.

Ofis Meneceri vakansiyasının İş Təsviri 

Ofis Meneceri, təşkilat səmərəliliyini və təhlükəsizliyini təmin etmək üçün ofis idarəçiliyini və prosedurlarını təşkil edir və əlaqələndirir. Ofis Meneceri, ofis içi ünsiyyət protokollarının hazırlanmasından, inzibati prosedurların tənzimlənməsindən, inventar nəzarətindən, ofis işçilərinin nəzarətindən və vəzifə heyətindən məsuldur.

Ofis menecerinin aşağıdakı öhdəlikləri ola bilir:

• görüşlərin təşkili və məlumat bazalarının idarə edilməsi
• nəqliyyat və yaşayış sifarişi
• şirkət tədbirləri və ya konfranslar təşkil etmək
• dəftərxana və mebel sifarişi
• yazışmalar, şikayətlər və sorğularla məşğul olmaq
• məktublar, təqdimatlar və hesabatların hazırlanması
• komanda heyətinin işinə nəzarət
• ofis büdcələrini idarə etmək
• işçilər, təchizatçılar və müştərilərlə əlaqə qurmaq
• prosedurların/ofis inzibati sistemlərinin tətbiqi və saxlanılması
• vəzifələri kiçik işçilərə həvalə etmək
• yeni işçilər üçün işə qəbul proqramlarının təşkili
• sağlamlıq və təhlükəsizlik siyasətlərinin aktual olmasını təmin etmək
• bir sıra ofis proqramlarından istifadə etmək
• rəhbərliklə görüşlərdə iştirak etmək
• kadr uçotunu yeniləməklə, müsahibələr təşkil etməklə təşkilatın İR funksiyasına kömək etmək .

Ofis menecerlərinin təhsili

• Bu sahədə ali təhsil təcrübəsi olmayan vakansiyalara rast gəlinsə də kifayət qədər ali təhsilli və kollec məzunu gənclər bu sahədə işə baçlayır. Daha sonrakı mərhələ özünüzü konkret sahədə inkişaf etdirib şirkətin daxili vakansiyalarına müraciət edə bilərsiniz. Ofis meneceri kimi işə qəbul ola bilmək üçün bilməniz gərəkən bacarıqlardan biri minimal komputer bilikləridir. Mütləq siz ən azı ofis proqramlarını bilməlisiniz. Əksər şirkətlər ofis menecerindən ingilis və ya rus dilini tələb edir.

Ofis menecerlərinin tipik işəgötürənləri

Bir neçə işçi heyəti olan hər hansı bir təşkilat bir ofis meneceri işə götürə bilər. Əsas işəgötürənlər daxildir:

• xəstəxanalar
• maliyyə təşkilatları
• yerli hakimiyyət orqanları
• Dövlər orqanları
• xeyriyyə təşkilatları
• kiçik müəssisələr
• istehsalçılar.

.Ofis menecerinin əsas bacarıq və bacarıqları: 

• İngilis və ya rus dilində danışmaq
• Ünsiyyət
• Analiz və Qiymətləndirmə
• Hökm
• Problemin həlli
• Qərar vermə
• Planlaşdırma və Təşkilatçılıq
• Zamanın idarə olunması
• Detallara diqqət
• Dəqiqlik
• Nümayəndə heyəti
• Məşqçilik
• Təşəbbüs
• Dürüstlük
• Uyğunluq
• Komanda işi
• Büdcə tərtibatı
• Kadr hazırlığı
• Nəzarət
• Standartların İnkişafı
• Prosesin təkmilləşdirilməsi
• Təchizat İdarəçiliyi
• Yaradıcılıq
• Aktivlik
• Qeydiyyat
• Yaxınlaşma
• Microsoft Office proqramında işləmək bacarığı
• Koordinasiya
• Faturalandırma
• Şəxslərarası bacarıqlar
• Motivasiya
• Empatiya
  
  Ofis meneceri vakansiyaları